Analisa dan Perancangan System Informasi

Dalam menyampaikan atau usulan suatu system diperlukan pengajuan suatu proposal. Proposal yang di usulkan harus dapat mengulas estimasi beban kerja saat ini dan yang akan datang.
Analisa system dilakukan dengan melibatkan pengguna dan manajemen yang mengetahui tugas yang harus dicapai dan perangkat apa saja yang dibutuhkan.

Langkah Pemilihan Hardware dan Software

1. Menginventarisasikan hardware
2. Estimasi kerja
3. Evaluasi
4. Hardware dan Software
5. Pemilihan vendor
6. Mendapatkan perangkat

Estimasi Kerja

Penganalisa system merumuskan dengan menggunakan score yang merepresentasikan beban kerja saat ini dan beban kerja yang akan datang.

• System Saat ini

1. Tugas : Menuju tujuan
2. Metode : Manual/ Semi
3. Personal : Manajemen/Karyawan
4. Biaya per Jam : Rp. m
5. Kapan dan Bagaimana : Harian : nota, berkas
6. Bulanan : Rangkum data harian
7. Waktu Manusia Butuhkan : Harian : m menit
8. Bulanan : x jam
9. Waktu Komputer Perlukan : -

• System yang Akan Datang

1. Tugas : Menuju tujuan
2. Metode : Komputer/Operator
3. Personal : Manajemen/Karyawan
4. Biaya per Jam : Rp. n
5. Kapan dan Bagaimana : Program harian
6. Informasi bulanan
7. Waktu Manusia Butuhkan : Harian : n menit
8. Bulanan : y jam
9. Waktu Komputer Perlukan : Harian : n menit
10. Bulanan : m jam

Petunjuk Evalusi Software

1. Efektivitas kinerja : mampu menampilkan semua tugas yang diperlukan, diharapkan dengan rancangan yang baik dan kapasitas memadai.
2. Efisiensi kinerja : waktu respon cepat baik untuk input, output, penyimpanan dan back up.
3. Kemudahan penggunaan : antar muka memuaskan dengan menu-menu yang tersedia dan petunjuk (read me) serta umpan balik yang baik
4. Fleksibilitas : Pilihan untuk memasukkan dan keluaran yang bisa di gunakan perangkat lain
5. Kualitas Dokumen : Pengaturan yang baik
6. Dukungan Manufaktur : mendukung Hot-line, news letter, e-mail dan website